Sensiblere Bilder, strengere Regeln
Fotos, die verwendet werden, um einen ästhetischen Weg zu dokumentieren, betreffen oft Körperbereiche und Zustände, die die Kundin nicht gerne teilt. Sie mit der gleichen Aufmerksamkeit wie ein Gesichtsfoto zu behandeln, ist unzureichend: Die Sensibilität der Daten ändert sich und damit die Art und Weise, wie sie verwaltet werden müssen.
Der Vorher-Nachher-Vergleich ist das effektivste Instrument, um schrittweise Ergebnisse zu zeigen, aber auch das heikelste. Es bedarf einer spezifischen Zustimmung für die interne Dokumentation und einer separaten, widerrufbaren Zustimmung für jede öffentliche Nutzung, ohne die zweite aus der ersten abzuleiten.
Die Aufbewahrung muss begrenzt und deklariert werden. Ein über Jahre angesammeltes Archiv von Körperbildern ist ein unverhältnismäßiges Risiko im Vergleich zum Nutzen: Ein definierter Zeitraum mit tatsächlicher Löschung schützt das Zentrum mehr als jede Vorsicht bei der Veröffentlichung.
Wie man das Management aufbaut
Zwecke trennen
Dokumentation des Weges und Veröffentlichung.
Definiere die Aufbewahrung
Verbunden mit der Dauer des Weges.
Einziges und geschütztes Archiv
Niemals auf den persönlichen Telefonen der Mitarbeiter.
Festlegen, wer storniert
Eine Ansprechperson für Anfragen.
Wie man es einstellt
- Getrennte Einwilligungen für Dokumentation und Veröffentlichung.
- Definierter und eingehaltener Aufbewahrungszeitraum.
- Archiv mit eingeschränktem Zugriff, nicht auf dem persönlichen Telefon.
Bilder in den persönlichen Telefonen der Mitarbeiter sind das am weitesten verbreitete und am wenigsten angegangene Problem: Sie entziehen sich der Kontrolle des Zentrums, bleiben in Backups und überleben jede Löschaufforderung.
Die begrenzte Aufbewahrung zu erklären ist auch ein Argument gegenüber der Kundin. In einem Bereich, in dem viele Menschen zögern, sich fotografieren zu lassen, macht das Wissen, dass das Bild am Ende des Prozesses verschwindet, die Zustimmung leichter.
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