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Modèles et checklistsIntention informative-commercialeBatch 02 · 23

Protocole balayage modèle : que mettre dedans pour aligner l'équipe

Un protocole balayage sert à qui n'était pas présent à la consultation : il doit permettre d'exécuter, pas de se souvenir. Tout ce qui ne sert pas à cela le rend plus long et moins utilisé.

Mot-clé cibleprotocole balayage modèle
Objectif de la pageIntercepter la recherche et conduire à la démo

Écrit pour celle qui exécutera, pas pour l'archive

Le critère de rédaction est unique : une collègue qui n'a pas assisté à la consultation doit pouvoir exécuter en lisant le document. S'il faut demander quelque chose à l'autrice pour comprendre, le protocole a manqué son but, si complet soit-il.

Dans le balayage, les informations vraiment utiles sont peu nombreuses et précises : sectionnement, hauteur de départ des éclaircissements, épaisseur des mèches, produit et volume, temps de pose, patine prévue, et que faire si la base ne monte pas comme prévu. Le reste est de la documentation.

La dernière rubrique est celle qui distingue un protocole utile d'une liste. Annoncer à l'avance le plan alternatif — où s'arrêter, quoi ne pas forcer, quand reporter à la séance suivante — évite que la décision soit prise sous pression avec le produit déjà en place.

Note importante : le protocole décrit un parcours prévu et doit être mis à jour avec ce qui a été réellement exécuté.
Carte indicative

Les leviers à couvrir dans la recherche

Le graphique est un modèle qualitatif : il aide à visualiser où se situe le sujet par rapport à la gestion, la consultation, la vente et la différenciation.

Alignement de l'équipe88
Contrôle qualité82
Mémoire technique78
Clarté du parcours84

Quoi inclure et quoi non

Le tableau distingue les rubriques utiles à l'exécution de celles qui allongent le document sans rien apporter.

RubriqueUtilePourquoi
Sectionnement et épaisseur des mèches Oui Déterminent le rendu et la reproductibilité
Hauteur de départ des éclaircissements Oui Définit l'attaque et la repousse
Plan alternatif Oui Évite les décisions sous pression
Description esthétique de l'effet Non Ne guide aucune action technique
Méthode de contenu

Quoi écrire

01

Sectionnement et épaisseur

Ils déterminent rendu et reproductibilité.

02

Hauteur de départ

Elle définit l'attaque et la repousse.

03

Plan alternatif

Où s'arrêter si la base ne monte pas.

04

Mettez à jour en fin de prestation

Avec ce qui a été fait réellement.

Comment l'utiliser

  • Remplissez-le pendant la consultation, pas après la prestation.
  • Faites-le lire à une collègue absente : si elle a des questions, il faut le corriger.
  • Mettez-le à jour en fin de prestation avec ce qui a été fait réellement.

La mise à jour en fin de prestation est l'étape qui rend le document utile à la visite suivante. Un protocole qui décrit seulement le plan, sans consigner comment la base a répondu, oblige à refaire l'évaluation technique à chaque fois.

Le test de la collègue est aussi le moyen le plus rapide de calibrer le niveau de détail. Si elle n'a pas de questions, le document est complet ; si elle en a trois, ce sont exactement les trois rubriques à ajouter au modèle, qui s'améliore ainsi avec l'usage.

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Quand le conseil devient le vrai goulot d'étranglement

Saloria relie le protocole au conseil, ainsi l'équipe voit pourquoi une direction a été choisie et pas seulement ce qu'elle doit faire. Le produit travaille sur tablette aux côtés de la cliente : analyse du visage, plan du look et protocole technique.

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Questions fréquentes

Quelle longueur doit-il avoir ?

Une page. Il doit contenir sectionnement, hauteur de départ, produit et temps, patine et plan alternatif : le reste ne guide aucune action.

Qui l'écrit ?

Celle qui mène la consultation, pendant que la cliente est assise. Il doit ensuite être mis à jour en fin de prestation avec ce qui a été réellement exécuté.

Comment vérifier qu'il fonctionne ?

En le faisant lire à une collègue qui n'était pas présente : si elle parvient à exécuter sans rien demander, le protocole est complet.