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CitasDuraciones y tiemposGuía 209

Duración de los servicios en agenda: cómo configurarla

La duración de un servicio en agenda no es el tiempo técnico: es el tiempo que pasa desde que la clienta se sienta hasta que el puesto queda libre para la siguiente.

Keyword targetduración servicios agenda salón
Objetivo de la páginaConfigurar las duraciones y llevar a Saloria

Tiempo técnico y tiempo de puesto

El tiempo técnico de un peinado puede ser veinte minutos. El tiempo de puesto incluye la acogida, el lavado, la conversación frente al espejo y el arreglo final, y llega fácilmente a cuarenta. La agenda se construye sobre el segundo, porque es el que ocupa de verdad la silla.

La diferencia entre los dos números es la razón por la que algunos salones van siempre con retraso aunque trabajen rápido. No es cuestión de velocidad: es que la agenda solo cuenta la parte técnica e ignora todo lo demás, que sin embargo ocurre igual.

Cuando una clienta reserva dos servicios la pregunta es cómo sumarlos. La suma de las duraciones casi siempre es correcta; lo que no se suma son los tiempos libres antes y después, que siguen siendo uno al principio y uno al final aunque los servicios sean tres.

Nota importante: las duraciones hay que revisarlas cada pocos meses. Cambian con el equipo, con las técnicas y con el tipo de clientela.
Composición del tiempo

De qué está hecha una hora de puesto

El gráfico es cualitativo e indica cuánto pesa cada parte sobre el tiempo que el puesto queda ocupado.

Ejecución técnica62
Acogida y lavado74
Conversación y acabado68
Preparación y recogida55

Cómo sumar los servicios

La tabla explica qué se suma y qué no cuando una visita incluye más de uno.

ElementoSe sumaNota
Duración de los servicios Sí El total es la suma de cada línea
Tiempo libre antes No Uno solo, al principio de la visita
Tiempo libre después No Uno solo, al final de la visita
Pausa entre servicios No Son consecutivos en la misma visita
Método operativo

Cómo configurarlas

01

Cronometra el tiempo de puesto

Desde que se sienta hasta que queda libre.

02

Mide en los días llenos

Es donde aparecen los minutos escondidos.

03

Configura los tiempos libres

Uno antes y uno después, no entre servicios.

04

Revisa cada pocos meses

Cambian con equipo, técnicas y clientela.

Cómo arreglarlas

  • Mide el tiempo de puesto, no el técnico.
  • Suma las duraciones, no los tiempos libres.
  • Revisa las duraciones cada pocos meses.

La medición se hace sobre los servicios más frecuentes y en los días llenos, no en un martes tranquilo. Es en los días llenos donde aparecen los minutos escondidos —la espera en el lavabo, el relevo entre compañeras— y son los que generan el retraso de final de jornada.

Cuando cambia el equipo, cambian las duraciones. Una persona nueva tarda más en los mismos servicios durante los primeros meses: tenerlo en cuenta en la agenda evita descargar el retraso sobre quien está aprendiendo, que es la forma más rápida de hacer que trabaje peor.

Dónde entra Saloria

Duraciones que se suman como en la realidad

En Saloria la duración de una visita es la suma de los servicios elegidos por la clienta, con un tiempo libre antes y otro después —valores generales, con excepciones por servicio concreto—. No se insertan pausas entre servicios de la misma visita. La disponibilidad publicada tiene todo esto en cuenta, así que no promete huecos que no existen.

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Preguntas frecuentes

¿Debo usar las duraciones del listado?

No. El listado indica el tiempo técnico; en agenda hace falta el tiempo en que el puesto queda ocupado, que es más largo.

¿Cómo se calcula una visita con varios servicios?

Sumando las duraciones de los servicios, con un solo tiempo libre al principio y otro al final de la visita.

¿Cada cuánto revisar las duraciones?

Cada pocos meses, y siempre que cambie el equipo: una persona nueva tarda más en los mismos servicios.