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Rendez-vousDurées et tempsGuide 209

Durée des prestations à l'agenda : comment la régler

La durée d'une prestation à l'agenda n'est pas le temps technique : c'est le temps qui s'écoule entre le moment où la cliente s'assoit et celui où le poste est libre pour la suivante.

Mot-clé cibledurée prestations agenda salon
Objectif de la pageRégler les durées et amener à Saloria

Temps technique et temps de poste

Le temps technique d'un brushing peut être de vingt minutes. Le temps de poste comprend l'accueil, le bac, l'échange devant le miroir et la finition, et atteint facilement quarante. L'agenda se construit sur le second, parce que c'est lui qui occupe vraiment le fauteuil.

L'écart entre les deux chiffres explique pourquoi certains salons sont toujours en retard tout en travaillant vite. Ce n'est pas une question de vitesse : c'est que l'agenda ne compte que la partie technique et ignore tout le reste, qui a pourtant lieu.

Quand une cliente réserve deux prestations, la question devient comment les additionner. La somme des durées est presque toujours correcte ; ce qui ne s'additionne pas, ce sont les temps libres avant et après, qui restent un au début et un à la fin même si les prestations sont trois.

Note importante : les durées sont à revoir tous les quelques mois. Elles changent avec l'équipe, avec les techniques et avec le type de clientèle.
Composition du temps

De quoi est faite une heure de poste

Le graphique est qualitatif et indique le poids de chaque partie dans le temps d'occupation du poste.

Exécution technique62
Accueil et bac74
Échange et finition68
Préparation et rangement55

Comment additionner les prestations

Le tableau explique ce qui s'additionne et ce qui ne s'additionne pas dans une visite multiple.

ÉlémentS'additionneNote
Durée des prestations Oui Le total est la somme de chaque ligne
Temps libre avant Non Un seul, au début de la visite
Temps libre après Non Un seul, à la fin de la visite
Pause entre prestations Non Elles s'enchaînent dans la même visite
Méthode opérationnelle

Comment les régler

01

Chronométrez le temps de poste

De l'assise à la libération du fauteuil.

02

Mesurez les jours pleins

C'est là que les minutes cachées apparaissent.

03

Configurez les temps libres

Un avant et un après, pas entre les prestations.

04

Revoyez tous les quelques mois

Elles changent avec l'équipe et les techniques.

Comment les remettre d'aplomb

  • Mesurez le temps de poste, pas le temps technique.
  • Additionnez les durées, pas les temps libres.
  • Revoyez les durées tous les quelques mois.

La mesure se fait sur les prestations les plus fréquentes et les jours pleins, pas un mardi calme. C'est les jours pleins que les minutes cachées apparaissent — l'attente au bac, le relais entre collègues — et ce sont elles qui créent le retard de fin de journée.

Quand l'équipe change, les durées changent. Une personne nouvelle met plus de temps sur les mêmes prestations les premiers mois : en tenir compte à l'agenda évite de faire porter le retard à celle qui apprend, ce qui est le plus sûr moyen de la faire travailler moins bien.

Où intervient Saloria

Des durées qui s'additionnent comme dans la réalité

Dans Saloria, la durée d'une visite est la somme des prestations choisies par la cliente, avec un temps libre avant et un après — valeurs générales, avec exceptions par prestation. Aucune pause n'est insérée entre prestations d'une même visite. La disponibilité publiée en tient compte, elle ne promet donc pas de créneaux qui n'existent pas.

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Questions fréquentes

Dois-je utiliser les durées de la carte ?

Non. La carte indique le temps technique ; à l'agenda il faut le temps d'occupation du poste, qui est plus long.

Comment calculer une visite à plusieurs prestations ?

En additionnant les durées des prestations, avec un seul temps libre au début et un à la fin de la visite.

Tous les combien revoir les durées ?

Tous les quelques mois, et à chaque changement d'équipe : une personne nouvelle met plus de temps sur les mêmes prestations.