Tiga tingkat ketersediaan
Ketersediaan salon ditulis dalam tiga tingkat. Yang pertama adalah rutinitas: jam kerja normal setiap hari dalam seminggu, yang jarang berubah. Yang kedua adalah pengecualian: penutupan tengah minggu, pembukaan luar biasa, hari dengan jam kerja yang dikurangi.
Tingkat ketiga adalah blok individu: seseorang dalam pelatihan, satu jam didedikasikan untuk pemasok, ketidakhadiran. Ini tidak menutup salon, mereka menutup sumber daya, dan mencampurkannya dengan penutupan umum adalah kesalahan yang membuat kalender lebih terbuka daripada yang seharusnya.
Ketika ketiga level tersebut benar-benar ada, liburan menjadi operasi dua menit: pengecualian dimasukkan pada periode tersebut dan ketersediaan publik berhenti menawarkan hari-hari itu. Ketika tidak ada, liburan menjadi hari yang dihabiskan untuk membatalkan slot secara manual.
Tiga tingkat, tiga alat
Tabel menghubungkan setiap situasi dengan cara yang benar untuk menanganinya.
| Situasi | Level | Efek |
|---|---|---|
| Jam kerja normal dalam seminggu | Kekambuhan | Dasar ketersediaan |
| Penutupan tengah minggu | Pengecualian | Menutup seluruh salone |
| Liburan atau periode panjang | Pengecualian pada periode | Menutup seluruh salone |
| Ketidakhadiran seseorang | Blokir pada sumber daya | Hanya menutup agenda tersebut |
Bagaimana cara mengaturnya
Tentukan pengulangan
Jam kerja normal setiap hari.
Tambahkan pengecualian
Penutupan, jam kerja dikurangi, pembukaan luar biasa.
Gunakan blok untuk orang
Ketidakhadiran dan komitmen individu.
Masukkan cuti lebih awal
Sebelum seseorang memesan di dalam.
Untuk dikendalikan
- Masukkan hari tutup sebelum mengumumkannya.
- Bedakan ketidakhadiran individu dari penutupan salon.
- Periksa hari-hari yang dapat dipesan sebelum liburan.
Parameter yang hampir dilupakan semua orang adalah seberapa jauh ke masa depan klien dapat memesan. Jika enam bulan dan waktu libur belum dimasukkan, seseorang akan memesan di dalam masa libur: janji temu akan dianggap sah dan pembatalan akan menjadi tanggung jawab salon.
Ketidakhadiran individu harus dipisahkan dari penutupan umum juga karena alasan praktis: seseorang yang absen tidak boleh menutup salon, dan jika satu-satunya alat yang tersedia adalah penutupan total, Anda akhirnya kehilangan hari kerja penuh dari orang lain.
Dari panduan ke pekerjaan di salon
Di Saloria, Anda dapat mengatur layanan dan durasi, menentukan jam buka salon, dan menerima reservasi di halaman publik Anda. Agenda umum gratis; agenda terpisah untuk profesional tersedia mulai dari paket Basic. Manajemen janji temu. Bandingkan fungsi, kuota, dan harga terbaru.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara saya mengelola liburan tanpa membatalkan janji temu?
Memasukkan pengecualian pada periode sebelum hari-hari tersebut dapat dipesan: tergantung seberapa jauh ke masa depan Anda menerima pemesanan.
Apakah ketidakhadiran seorang rekan menutup salon?
Tidak. Harus dikelola sebagai blok pada sumber daya tunggal, bukan sebagai penutupan umum, jika tidak, Anda akan kehilangan hari-hari orang lain.
Apa yang harus saya lakukan jika seseorang sudah memesan pada hari libur?
Anda yang menghubunginya dan mengajukan dua alternatif konkret. Untuk menghindarinya, penutupan harus dimasukkan sebelum diumumkan.