일정, 휴무 및 휴가 관리 방법

세 가지 가용성 수준

살롱의 가용성은 세 가지 수준으로 기록됩니다. 첫 번째는 정기성으로, 거의 바뀌지 않는 요일별 일반 영업시간입니다. 두 번째는 예외 사항으로, 평일 휴무, 특별 영업, 단축 근무일 등이 포함됩니다.

세 번째 수준은 개인별 블록입니다. 교육 중인 사람, 공급업체와 상담하는 시간, 부재중인 시간 등입니다. 이는 살롱 전체를 닫는 것이 아니라 특정 자원을 닫는 것이며, 이를 전체 휴무와 혼동하는 것은 달력을 실제보다 더 비어 보이게 만드는 실수입니다.

세 가지 수준이 실제로 존재할 때 휴가 처리는 2분이면 끝납니다. 해당 기간에 예외를 입력하면 공개된 예약 가능 시간에서 해당 날짜가 제외됩니다. 그렇지 않으면 휴가는 하루 종일 수동으로 슬롯을 삭제하는 데 허비됩니다.

세 가지 수준, 세 가지 도구

표는 각 상황을 올바른 관리 방법과 연결합니다.

통제 하에 둘 것

• 휴무일을 공지하기 전에 먼저 입력하세요.
• 개인의 부재와 살롱 휴무일을 구분하세요.
• 휴가 전 예약 가능한 날짜를 확인하세요.

대부분이 간과하는 매개변수는 얼마나 먼 미래까지 예약할 수 있느냐입니다. 6개월 후까지 예약이 가능한데 휴가 일정이 입력되지 않았다면, 누군가 휴가 기간에 예약할 것이고, 그 예약은 유효하므로 취소는 살롱의 몫이 됩니다.

개인의 부재는 일반 휴무와 분리해서 관리해야 합니다. 한 사람의 부재가 살롱 전체의 휴무로 이어져서는 안 되며, 전체 휴무 기능만 있다면 다른 직원들의 소중한 근무일을 잃게 됩니다.