Trei niveluri de disponibilitate
Disponibilitatea poate avea trei niveluri. Primul este programul recurent: orele obișnuite pentru fiecare zi a săptămânii. Al doilea este excepția: o închidere în cursul săptămânii, o deschidere suplimentară sau o zi cu program redus.
Al treilea nivel privește blocările individuale: formarea unui profesionist, o întâlnire cu un furnizor sau o absență. Acestea afectează o resursă, nu neapărat întregul salon. Verifică modul de organizare ales înainte de a confunda absența individuală cu închiderea generală.
Când sistemul permite aceste niveluri, concediile se pregătesc prin excepții sau blocări pentru perioada necesară. Verifică apoi disponibilitatea publică și programările deja existente: schimbarea programului nu înseamnă anularea automată a întâlnirilor luate anterior.
Trei niveluri, trei instrumente
Tabelul leagă fiecare situație de modul potrivit de gestionare.
| Situație | Nivel | Efect |
|---|---|---|
| Programul obișnuit al săptămânii | Recurență | Baza disponibilității |
| Închidere în timpul săptămânii | Excepție | Închide întregul salon |
| Concediu sau perioadă lungă | Excepții ori blocări pentru perioada necesară | Închide întregul salon |
| Absența unei persoane | Blocarea resursei | Închide doar agenda respectivă |
Cum le configurezi
Definește recurențele
Programul obișnuit al fiecărei zile.
Adaugă excepțiile
Închideri, program redus, deschideri suplimentare.
Folosește blocări individuale
Pentru absențe și obligații ale profesioniștilor.
Introdu concediile din timp
Înainte ca cineva să rezerve acele zile.
Ce trebuie urmărit
- Configurează închiderile înainte de a le anunța.
- Distinge absențele individuale de închiderile salonului.
- Verifică perioada rezervabilă în avans înaintea concediilor.
Un parametru ușor de uitat este cât de departe în viitor se poate rezerva. Dacă accepți rezervări cu șase luni înainte, dar concediile nu sunt introduse, cineva poate alege acele zile. Verifică perioada permisă și configurează închiderile înainte ca datele să devină rezervabile.
Separarea absențelor individuale de închiderile generale contează și practic: absența unei persoane nu ar trebui să elimine disponibilitatea celorlalți. Agendele individuale necesită abonamentul și configurarea corespunzătoare.
De la ghid la activitatea din salon
În Saloria poți configura serviciile și duratele, stabili programul salonului și primi rezervări pe pagina publică. Agenda generală este gratuită; agendele separate ale profesioniștilor sunt disponibile începând cu Basic. Gestionarea programărilor. Compară funcțiile, cotele și prețurile actualizate.
Întrebări frecvente
Cum gestionez concediul fără să anulez programări?
Configurează închiderea înainte ca perioada să devină rezervabilă, în funcție de avansul maxim permis. Dacă există deja programări, verifică-le și contactează persoanele; nu presupune că excepția le anulează automat.
Absența unei colege închide salonul?
Nu trebuie să închidă automat întregul salon. În modul cu agende individuale, gestioneaz-o ca blocare a resursei potrivite și verifică disponibilitatea celorlalți.
Ce fac dacă cineva a rezervat deja într-o zi de închidere?
Contactează persoana și propune alternative concrete. Pentru prevenire, configurează închiderea înainte de anunț și controlează programările deja existente.